Wir informieren Sie darüber, dass wir unsere Vertragsdokumente aktualisiert haben.
Mit diesem Newsbeitrag informieren wir Sie darüber, dass wir folgende Vertragsdokumente aktualisiert haben:
Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, um dieses anzuzeigen. Sie finden die Vertragsdokumente auch ab sofort auf unserer Website. (Bitte beachten Sie, dass die Stichtageslisten welche im Abschnitt XVIII im Auftragsverarbeitungsvertrag erwähnt werden, ab September verfügbar sind.) Zusätzlich werden wir Ihnen die Vertragsdokumente und die neue Vertragsübersicht in den nächsten Tagen ausgedruckt per Post zustellen. Die Vertragsübersicht wird benötigt, um die neuen Vertragsdokumente zu bestätigen.
Bitte bestätigen Sie die aktualisierten Vertragsdokumente
Wir bitten Sie, die Aktualisierungen an den Vertragsdokumenten zu bestätigen. Unterschreiben Sie dazu bis spätestens am Dienstag, 1. September 2023 die Vertragsübersicht, die wir Ihnen diese Tage per Post zustellen werden und retournieren Sie uns diese per Post oder via E-Mail an contract@root.ch.
Inkrafttreten der Aktualisierungen
Die Aktualisierungen treten in Kraft, sobald die unterschriebene Vertragsübersicht bei uns eingetroffen ist. An dieser Stelle ist zu erwähnen ist, dass die Verträge nur den Aspekt der Vertragssicherheit erfüllen, das Angebot unserer Dienstleistungen ändert sich dadurch nicht. Wir erbringen die Leistungen weiterhin so, wie Sie sich das bereits gewohnt sind.
Falls wir keinen unterschriebenen Gesamtvertrag erhalten
Mit dem neuen Datenschutzgesetz wird es ab 1. September 2023 für jedes Unternehmen Pflicht, einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit ihren IT-Partnern abzuschliessen. Sie erhalten von uns die neuen, auf das neue Datenschutzgesetz abgestimmten Verträge. Falls Sie uns die Aktualisierungen der Vertragsdokumenten nicht bis am Freitag, 14. September 2023 mit der unterschriebenen Vertragsübersicht bestätigt haben und kein anderer Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt, müssen wir in letzter Konsequenz das Angebot geordnet einstellen, da ein Auftragsverarbeitungsvertrag im neuen Datenschutzgesetz bei ausgelagerten Diensten (wie bspw. Swiss Cloud oder Perigon Hello) eine Vorschrift ist.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und freuen uns darauf, Sie auch weiterhin zu unseren geschätzten Kunden zählen zu dürfen.
Bei Unklarheiten dürfen Sie gerne mit uns unter contract@root.ch in Kontakt treten.
Mayouran Patheeswaran
Ihr Ansprechpartner für das Vertragsmanagement