Datenschutzerklärung für Bewerbende

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:

Ro-ot Service AG
Wydenstrasse 29
8575 Bürglen
Schweiz

E-Mail: datenschutz@root.ch

Diese Datenschutzerklärung gilt für Bewerbungen bei der Ro-ot Service AG. Für die allgemeine Nutzung unserer Website gilt ergänzend unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

 

2. Bearbeitete Personendaten und Zweck

Wenn Sie sich bei uns bewerben, bearbeiten wir die von Ihnen über das Bewerbungsformular oder im weiteren Bewerbungsverfahren bereitgestellten Personendaten.

Dazu gehören insbesondere:

• Name und Kontaktdaten;
• Adresse;
• gewünschtes Arbeitspensum und Lohnvorstellung;
• Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikationen;
• Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Bewerbungsunterlagen;
• Kommunikation und weitere im Verlauf des Bewerbungsverfahrens entstehende Angaben.

Die Daten werden zur Durchführung und Beurteilung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle bearbeitet.

Je nach Inhalt können Bewerbungsunterlagen auch besonders schützenswerte Personendaten enthalten. Solche Angaben werden im Rahmen des Auswahlverfahrens nur berücksichtigt, soweit dies für die Beurteilung der Bewerbung erforderlich ist.

Zur Unterstützung des Bewerbungsprozesses können KI-gestützte Systeme eingesetzt werden. Diese dienen insbesondere der Strukturierung und Zusammenfassung von Bewerbungsunterlagen sowie der Unterstützung beim Abgleich von Qualifikationen mit vorgängig festgelegten Stellenanforderungen. Die KI kann die Beurteilung einer Bewerbung vorbereiten oder unterstützen. Die fachliche Beurteilung sowie Entscheidungen über eine Einstellung oder Ablehnung erfolgen durch die zuständigen Mitarbeitenden. Es finden keine ausschliesslich automatisierten Personalentscheidungen statt.

 

3. Zugriff und Auftragsbearbeiter

Innerhalb der Ro-ot Service AG erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die diese für das Bewerbungs- und Auswahlverfahren benötigen. Dazu gehören insbesondere Mitarbeitende des HR, zuständige Führungskräfte sowie gegebenenfalls weitere am Auswahlverfahren beteiligte Fachpersonen.

Für die technische Durchführung des Bewerbungsprozesses setzen wir externe IT-, Hosting-, Kommunikations-, Cloud- und KI-Dienstleister als Auftragsbearbeiter ein. Diese dürfen Personendaten nur im Rahmen der vereinbarten Leistungen bearbeiten und können ihrerseits Unterauftragsbearbeiter einsetzen.

 

4. Datenstandort und Bearbeitung im Ausland

Die für den Bewerbungsprozess eingesetzte E-Mail-Infrastruktur verfügt über einen Datenstandort in der Schweiz.

Für weitere eingesetzte Cloud- und KI-Dienste ist eine regionale Datenresidenz für die Speicherung der übermittelten Inhalte im Ruhezustand eingerichtet.

Im Rahmen der Leistungserbringung durch unsere IT-, Cloud- und KI-Dienstleister sowie deren Unterauftragsbearbeiter können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder zugänglich gemacht werden.

Soweit Personendaten in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau bekanntgegeben werden, erfolgt dies unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere gestützt auf anerkannte Garantien oder andere nach dem schweizerischen Datenschutzrecht zulässige Übermittlungsmechanismen.

 

5. Aufbewahrung und Löschung

Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden diejenigen Bewerbungsdaten, die für das Arbeitsverhältnis erforderlich sind, in das Personaldossier übernommen.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande oder wird die Bewerbung zurückgezogen, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich während sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt und anschliessend gelöscht.

Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit dies im Einzelfall erforderlich oder mit Ihnen entsprechend vereinbart wurde.

 

6. Datensicherheit und Vertraulichkeit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Bewerbungsdaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Bekanntgabe zu schützen.

Bewerbungsdaten werden vertraulich behandelt und nur den für den Bewerbungsprozess erforderlichen Personen und Dienstleistern zugänglich gemacht.

 

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen und unrichtige Personendaten berichtigen zu lassen.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie zudem die Löschung Ihrer Personendaten verlangen oder einer bestimmten Bearbeitung widersprechen.

Datenschutzanfragen können Sie an folgende Adresse richten: datenschutz@root.ch

 

8. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich der Bewerbungsprozess, die eingesetzten Systeme oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle veröffentlichte Fassung.